Projektmanagement

PROJEKTMANAGEMENT

Was hat dazu geführt, dass Projekte fast (?) zur Selbstverständlichkeit in unseren Organisationen geworden sind?

Funktionsspezialisierung, Aufgabenteilung, Kompetenzabgrenzung und Einzelentscheidungen, typische Erscheinungsformen hierarchischer Organisationsformen, sind komplexen Aufgabenstellungen und Entscheidungssituationen nicht gewachsen. Ständig und aussichtslos kämpfen sie gegen den „Verlust des Ganzen“. In Projekten werden nun Personen aus verschiedenen Abteilungen – quer durch die Hierarchie und aus verschiedenen Fachdisziplinen – zusammengezogen, was der Idee nach wohl zu einer komplexitätsangemessenen Synthetisierung führt; zugleich wird aber ein organisatorischer Widerspruch zur Hierarchie etabliert. Projektmanagement ist daher das Management dieses Widerspruchs und stellt damit sowohl Indiz wie auch Bewältigungsform einer universellen Krise unserer bisher entwickelten hierarchischen Arbeits- und Problemlösungsorganisation dar. Arbeitsteilung hat die Menschen auseinandergeführt, Projektmanagement muss sie problembezogen wieder integrieren.

Wie stellt sich der Einsatz von Projektmanagement in Unternehmen häufig dar?

Bereits die Antworten auf die Frage – Ob überhaupt und wenn ja, wie Projektmanagement eingeführt werden soll? – erzeugen oft Konflikte und fatale Folgen für die Zukunft dieser Arbeitsform in Unternehmen. Einige Fragen, die zwingend zu beantworten sind, wären:

Auf welche Unternehmenskultur trifft dieser Ansatz und welche Form des Projektmanagements muss gewählt werden? Wie wurde bisher mit neuen Arbeitsformen umgegangen? Welche Einführungsstrategie muss gewählt werden, damit diese Arbeitsmethode nicht auf unüberbrückbare Widerstände trifft?

An die glatte instrumentelle Integrierbarkeit von Projektmanagement zu glauben wäre, allerdings illusionär. Sehr viel Kapazität in Form von Zeit und Geld wurde und wird in die Vermittlung von Projektmanagement-Tools gesteckt. Häufig ist der Erfolg, was die Ergebnisse und deren Umsetzung im Unternehmen betrifft, nicht der, der erwartet wird. Teilweise kommt noch ein erheblicher "Frustgewinn" hinzu.

Ist Projektmanagement installiert, tritt oft die nächste nachhaltige Schwierigkeit auf. Die Zusammenarbeit innerhalb des Projekt-Teams und nach außen, hin zur Linie, funktioniert schlecht bis überhaupt nicht. Es fällt schwer, sich von seinen eigenen Sichten, Zwängen und auch Zuschreibungen durch andere zu lösen. Konflikte behindern den Fortgang oder bringen das Projekt sogar zum Absturz.

Auf welchen Ebenen erhalten Sie Unterstützung?

Unserer Meinung nach sind nicht die Projektmanagement-Techniken die Erfolgsbringer. Erfolgsbringer sind die Akzeptanz dieser Arbeitsform und damit die Anbindung der Projektgruppe an die Linie unter Berücksichtigung der jeweiligen Unternehmenskulturen sowie eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Projekt-Team selbst. Entsprechend dieser Voraussetzungen müssen Wege und Maßnahmen gefunden werden, die die Projektarbeit positiv unterstützen.

Zur Schaffung eines erfolgreichen Projektmanagements im Unternehmen ist eine ganzheitliche integrative Betrachtung notwendig – nicht nur technische Tools – bei der vier unterschiedliche Facetten berücksichtigt werden müssen:

1. Strukturellen Voraussetzungen:	Kommunikation / Information, Unternehmenskultur, Veränderungskultur, Umgang mit Hierarchie und Autorität, Beurteilungskriterien, Organisationsstruktur ...
2. Psychosoziale Prozesse:	Auswahl und Zusammensetzung der Projekt-Mitglieder, Gruppenprozesse, Management, Konflikte, Interessenlagen, Vereinbarungen, Einbindung der Betroffenen ...
3. Verfahren, Methoden, Systeme:	Projektmanagement-Abläufe und –strukturen, Projektmanagement-Qualifikation, Projektmanagement-Support, Befugnisse, Projekt-Struktur, Projekt-Auftrag, Schnittstellen und Übergänge, IT-Plattformen...
4. Fach-know-how:	Qualifikation bezüglich Fachwissen, Zusammensetzung der Projekt-Mitglieder ...

Formen der Projektmanagement-Unterstützung

1. Entwickeln und Einführen eines geeigneten Projektmanagement-Systems

2. Projekt-Leiter- und Projekt-Mitarbeiter-Auswahl

3. Projektmanagement-Qualifizierung für Projekt-Leiter, -Mitarbeiter und Führungskräfte in der Linie

4. Projekt- und Prozessbegleitung über das ganze Projekt oder über vereinbarte Projektfasen

5. Coaching des Projektleiters und/oder Projekt-Teams

6. Gestalten und Moderieren zugehöriger Klein- und Großveranstaltungen

7. Mediation und/oder Vermittlung bei Konflikten

8. Aufbau eines unternehmensinternen Multiplikatoren-, Support-, Moderatoren- und/oder Projekt-Leiter-Pools

Ihr Nutzen

Unterstützung durch kompetente Berater und Trainer kann ...

Ihnen Anlaufschwierigkeiten reduzieren und eine breite Akzeptanz für diese Arbeitsform im Unternehmen schaffen
Ihnen Sicherheit bei der Auswahl des richtigen, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Projektmanagementsystems geben und Ihnen erhebliche Kosten – finanziell und emotional – sparen
zur schnellen, effektiven und akzeptierten Auswahl geeigneter Projekt-Leiter und –Mitarbeiter führen
zum schnellen, kompetenten Einsatz qualifizierter Mitarbeiter führen, die sowohl die Projektmanagement-Tools als auch die sozialen, gruppendynamischen Prozesse beherrschen
dem Projekt-Team helfen, die Projekte passend zu strukturieren, Schnittstellen zu definieren, benötigte Ressourcen zu erkennen und auszuhandeln sowie Teilprojekte zu synchronisieren
durch Projektbegleitung und Coaching auf Fallen und Hindernisse aufmerksam machen, Konflikte reduzieren oder ganz vermeiden, Projektlaufzeiten erheblich reduzieren, vollständigere Lösungen ermöglichen und letztlich viel Geld und Nerven sparen
durch passenden Einsatz, Gestaltung und Moderation von Klein- und Großveranstaltungen alle Betroffenen integrieren und auf ein gemeinsames Ziel hin ausrichten – und damit typische Differenzierungs- und Profilierungsbestrebungen ausschalten
zum Beilegen von Konflikten durch Mediation und/oder allparteiliche Vermittlung führen
zum Aufbau eigener Supportsyteme und Multiplikatoren führen
zu neuen Perspektiven bezüglich der zu bearbeitenden Fragestellungen und damit zu besseren, vollständigeren oder ganz anderen Lösungsansätzen führen

Was heißt dieses Angebot für Sie und wie kommen wir zusammen?

Pauschale Antworten kann es beim Thema Projektmanagement nicht geben, denn jedes Unternehmen ist anders und hat andere Regeln und Gepflogenheiten.

Deshalb können Sie zu allen Facetten, die im Rahmen des Projektmanagements für Sie von Bedeutung sind, Unterstützung abrufen.

In einem gemeinsamen Gespräch werden Ihre Wünsche, Bedürfnisse und Rahmenbedingen herausgearbeitet und ein individuell auf Sie und Ihr Unternehmen zugeschnittenes Vorgehen entwickelt.